Materi Kuliah:
Acceptance finding
1. Proses acceptance finding
2. Kesulitan-kesulitan dalam proses acceptance finding
[28/12 11:39] Sitnah Aisyah Marasabessy: Bacalah tulisan berikut dengan baik:
*Rich Picture Tool*
Rich Picture merupakan salah satu tool untuk berpikir system. Rich Picture ini pada dasarnya merupakan gambar yang dibuat menyerupai gambar kartun oleh group atau team mengenai situasi yang ada di dunia nyata. Konsep dari Rich Picture adalah free-form, yaitu dimana setiap anggota kelompok yang terlibat dapat menggunakan representasi apapun yang mereka inginkan untuk mengilustrasikan keadaan nyata. Sebenarnya, tujuan digunakannya tool Rich Picture pada situasi tertentu adalah:
Mendapatkan perbedaan-perbedaan interpretasi terhadap situasi yang ada dan kemudian diidentifikasi
Memperbolehkan dilakukan perjanjian terhadap interpretasi yang akan diambil
Menjadi sumber inspirasi berdasarkan bagian mana dari gambar yang sebaiknya dianalisa lebih lanjut untuk mencari dan mendapatkan kesempatan untuk diubah
Mengapa menggunakan Rich Picture?
Terkadang terdapat system yang berdasarkan aktivitas manusia yang tidak dapat diwakilkan melalui dokumentasi prosedur atau secara praktek. Pada kasus ini, kita dapat menduga bahwa suatu system dapat menjadi lebih baik namun kita tidak tahu harus mulai dari mana. Menggambarkan situasi-situasi yang kacau atau tidak teratur tersebut menggunakan kata menjadi susah, sehingga dibutuhkan suatu diagram atau gambar yang secara serentak mengilustrasikan kemungkinan-kemungkinan hubungan yang terjadi antar elemen system secara keseluruhan.
Terlebih lagi, ketika Rich Picture digunakan dalam kelompok group atau team, gambar yang dihasilkan dapat mengilustrasikan banyak persepsi-persepsi yang diajukan oleh setiap individu, menciptakan pandangan-pandangan baru yang muncul.
Kapan dan dimana Rich Picture dapat digunakan?
Rich Picture digunakan pada situasi yang tidak pasti dan tidak jelas. Berikut adalah indicator kapan Rich Picture sebaiknya mulai digunakan:
Kelompok group atau team kesusahan untuk mencapai suatu perjanjian atau keputusan tertentu terhadap penentuan situasi yang ingin difokuskan. Selain itu juga pada saat kesusahan mendefinisikan secara jelas permasalahan atau kesempatan yang ada
Situasi yang ingin difokuskan kemungkinan melibatkan banyak aktivitas manusia
Situasi yang ada melibatkan banyak departemen atau jabatan dalam sebuah organisasi
Mempertimbangkan elemen-elemen yang besar dalam suatu organisasi
Siapa yang melakukan Rich Picture?
Rich Picture dapat Digambar secara individual, tetapi kekuatan yang sebenarnya dari tool ini adalah pada saat melibatkan sekelompok individu yang memiliki persepektif berbeda-beda terhadap suatu situasi tertentu.
Bagaimana cara melakukan Rich Picture?
Sebenarnya tidak ada proses secara runtut dalam menggambar sebuah Rich Picture, yang ada hanyalah suatu pedoman. Secara fundamental, pendekatan Rich Picture ini dilakukan dengan cara meminta setiap individup pada group atau team untuk menggambar suatu gambaran yang merepresentasikan pemahaman mereka mengenai situasi yang ada. Mereka dapat menggunakan simbol-simbol diagram atau gambaran lainnya, tetapi yang penting adalah mampu menjelaskan gambar tersebut ke anggota kelompok lainnya. Berikut adalah symbol-simbol standard yang biasanya digunakan dalam Rich Picture:
Pedoman atau petunjuk Rich Picture:
Sebuah Rich Picture berupaya untuk menggambarkan semua hal yang relevan dengan situasi tertentu
Gunakan symbol, gambaran situasi, yang mudah dipahami untuk merepresentasikan situasi yang ada
Meminimalisir penggunaan kata-kata dalam Rich Picture, sebaiknya kata-kata hanya digunakan ketika tidak ada gambar atau symbol yang dapat mewakili pikiran atau perspektif kita
Jangan memaksakan untuk menggunakan suatu alur atau struktur pada gambar ( seperti alur waktu dari kiri ke kanan). Alur dan struktur yang ada hanya berdasarkan intuisi masing-masing individu
Perlu diingat bahwa setiap orang dapat memiliki persepsi yang berbeda terhadap situasi tertentu
Rich Picture merupakan sebuah representasi dari dunia nyata, sehingga harus dihindari penggunaan istilah-istilah system, seperti system produksi, system pemasaran, dan system quality control.
Coba untuk tidak memberi batasan atau referensi tertentu terhadap system dalam bentuk apapun
Ilustrasikan setiap koneksi yang dapat dihubungkan antara symbol-simbol yang ada
Memperbolehkan setiap individu menggunakan warna pada gambarnya
Jangan menggunakan computer untuk menggambar Rich Picture. Pilihan yang bagus adalah White Board (semakin besar semakin baik)
Ambil gambar Rich Picture yang telah jadi menggunakan kamera atau gambar ulang versi final dari Rich Picture di atas kertas.
Contoh Rich Picture:
Berikut adalah contoh Rich Picture yang dibuat dalam suatu marketing meeting yang mendiskusikan mengenai “How to Win More Business” atau bagaimana cara menjadi pemilik bisnis yang unggul dalam persaingan yang ada.
Pada gambar di atas ingin dijelaskan mengenai suatu perusahaan bernama Burge Hughes Waish yang bergerak dibidang training dan konsultan. Tujuan strategis yang ingin dicapai perusahaan adalah meningkatkan skala ukuran perusahaan. Pada situasi ini terdapat suatu fenomena telur dan ayam, yaitu strategi yang digunakan adalah untuk mengembangkan bisnis terlebih dahulu untuk mendukung pekerja di perusahaan. Rich Picture dipertimbangkan pada situasi ini karena telah banyak dilakukan strategi-strategi lainnya tetapi tidak membuahkan hasil. Strategi tersebut adalah seperti jasa iklan yang mahal, dan lain-lain.
Pada gambar tersebut, banyak diilustrasikan seluk beluk situasi atau keadaan yang tidak dapat diungkapkan menggunakan kata-kata saja. Seperti pada kotak yang berlabel “marketing”, di dalamnya terdapat banyak kotak-kotak yang secara acak diletakkan berlabel “?”. Simbol tersebut digunakan untuk mengungkapkan bahwa perusahaan masih belum memiliki system pemasaran yang efektif.
Di sekitar kotak marketing tersebut terdapat beberapa pendekatan pemasaran yang telah dilakukan. Pada sebelah kiri terdapat upaya menggunakan iklan, mengeluarkan biaya besar tapi tidak ada hasil. Pada bagian website, merupakan contributor besar untuk bisnis baru. Kotak yang berlabel”winning” menunjukkan suatu proses yang runtut, yang dirasa bagus dan dapat mencapai peluang sukses lebih dari 80%, karena telah diketahui apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya.
Pada bagian kanan bawah menunjukkan pelanggan yang sudah ada dan disesuaikan dengan produk-produk perusahaan. Pada bagian ini dapat dilihat terdapat ada pelanggan yang disilang karena efek dari restrukturisasi
Dari Rich Picture yang telah dibuat, pada akhirnya terdapat dua aspek yang hendak difokuskan lebih lanjut yaitu:
Pengembangan produk baru
Mengevaluasi kembali bagian pemasaran
Referensi:
https://www.burgehugheswalsh.co.uk/Uploaded/1/Documents/Rich-Picture-Tool-v1.pdf
Gambar-gambar Rich Picture
Sumber artikel lengkap di link berikut:
1. ITS
2. Arif Rahman
3. Anonim
5. Diag blog
[28/12 14:04] Sitnah Aisyah Marasabessy: Bagi yang kuliah
📌Pemodelan Sistem
📌Pengantar Teknik Industri
📌Pengendalian Persediaan
📌Yang tidak tawar MK di atas tapi ingin mendapatkan tambahan ilmu
Silakan kerjakan tugas berikut:
Buatlah sebuah Rich Picture dengan judul *Pengendalian Persediaan Ikan Segar untuk Konsumsi Masyarakat di Kota Ambon*
Langkah-langkah
● siapkan kertas A4
● siapkan pulpen hitam dan warna lain
● lihat kembali pedoman pembuatan Rich Picture pada tulisan di atas
● gambarlah Rich Picture sesuai topik di atas
● setelah selesai, foto Rich Picture Anda dengan Kamera sebaik mungkin
● kirimkan ke grup ini
● tugas gambar ini sudah harus diterima paling lambat pkl. 23.59 WIT *malam ini*
● yang tidak memasukkan tugas ini dianggap *TIDAK HADIR/ALPA* .
CATATAN
Tetap kirim tugasnya *meski belum selesai.*
No comments:
Post a Comment