THREE LEVEL CHARACTERISTICS OF MANUFACTURING (TLCM)
Dalam dunia manufaktur, untuk mencapai efisiensi produksi dan daya saing, sistem manufaktur dapat dianalisis melalui pendekatan “Three-Level Characteristics of Manufacturing.” Model ini membagi aktivitas manufaktur menjadi tiga tingkatan: Operasional, Taktis, dan Strategis. Setiap tingkat memiliki peran, tanggung jawab, dan tujuan khusus yang saling berhubungan untuk memastikan kualitas, efisiensi, dan kelangsungan produksi jangka panjang.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
1. Operasional Level (Operational Level)
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Fokus: Aktivitas harian di lantai produksi.
- Karakteristik Utama:
- Melibatkan proses produksi langsung seperti penjadwalan produksi harian, perakitan produk, pemantauan kualitas, dan pengepakan.
- Mengelola sumber daya harian termasuk tenaga kerja, mesin, dan bahan baku untuk memenuhi jadwal produksi.
- Mengidentifikasi dan mengatasi hambatan yang muncul di lantai produksi, seperti kerusakan mesin atau kekurangan material.
- Tujuan: Memaksimalkan produktivitas dengan meminimalkan waktu henti (downtime) dan menjaga kualitas yang konsisten.
Contoh Praktis:
- Menjaga performa mesin melalui perawatan preventif untuk mengurangi risiko kerusakan.
- Pemantauan kualitas produk selama proses perakitan untuk memastikan produk memenuhi standar.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
2. Taktis Level (Tactical Level)
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Fokus: Perencanaan jangka pendek dan pengelolaan sumber daya.
- Karakteristik Utama:
- Perencanaan taktis meliputi penyesuaian strategi produksi yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya seperti inventaris, alokasi tenaga kerja, dan kebutuhan pemeliharaan.
- Menanggapi perubahan permintaan pasar, menyesuaikan inventaris, dan melakukan peramalan produksi untuk memastikan kesiapan dalam menghadapi fluktuasi pasar.
- Pemantauan dan evaluasi efisiensi proses produksi, termasuk penyesuaian agar lebih hemat biaya.
- Tujuan: Mencapai keseimbangan antara biaya dan efisiensi untuk mendukung operasional dan menjaga kepuasan pelanggan dengan respon yang cepat terhadap permintaan pasar.
Contoh Praktis:
- Menyusun jadwal produksi untuk satu bulan ke depan berdasarkan data penjualan dan proyeksi permintaan.
- Menyesuaikan stok inventaris untuk menghadapi lonjakan permintaan pada periode tertentu.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
3. Strategis Level (Strategic Level)
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Fokus: Perencanaan jangka panjang dan inovasi dalam manufaktur.
- Karakteristik Utama:
- Melibatkan perencanaan dan keputusan jangka panjang yang mencakup investasi teknologi, peningkatan kapasitas produksi, dan pengembangan rantai pasokan.
- Memantau tren pasar dan teknologi untuk menentukan arah dan kebutuhan jangka panjang, seperti inovasi produk atau adopsi teknologi baru.
- Membentuk kerjasama strategis dengan pemasok dan mitra bisnis untuk memastikan stabilitas pasokan dan kelancaran distribusi.
- Tujuan: Menyiapkan perusahaan untuk masa depan melalui inovasi dan perencanaan berkelanjutan, serta menjaga daya saing di pasar yang berubah cepat.
Contoh Praktis:
- Berinvestasi dalam teknologi otomatisasi atau robotika untuk meningkatkan efisiensi di masa mendatang.
- Mengembangkan produk ramah lingkungan untuk memenuhi tuntutan pasar yang peduli pada keberlanjutan.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Hubungan Antar Level dalam Sistem Manufaktur
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Ketiga level ini saling berhubungan dan berfungsi untuk memastikan manufaktur berjalan secara holistik:
- Strategis Level menetapkan arah umum dan tujuan yang mendukung pertumbuhan jangka panjang.
- Taktis Level berperan sebagai jembatan antara level strategis dan operasional, mengkoordinasikan sumber daya dan memastikan kesiapan untuk menghadapi perubahan permintaan.
- Operasional Level bertanggung jawab atas pelaksanaan di lapangan, memberikan umpan balik ke tingkat taktis dan strategis.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Kesimpulan:
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Model Three-Level Characteristics of Manufacturing membantu perusahaan manufaktur mengelola produksi secara sistematis, mulai dari pemenuhan target harian hingga perencanaan jangka panjang. Setiap level berkontribusi terhadap keberhasilan keseluruhan proses manufaktur dan memastikan bahwa operasi produksi dapat memenuhi kebutuhan pasar saat ini dan masa depan.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Contoh Penyusunan Three Level Characteristics of Manufacturing
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Berikut adalah contoh penerapan Three-Level Characteristics of Manufacturing untuk perusahaan manufaktur furnitur yang ingin meningkatkan efisiensi dan daya saing mereka.
1. Operasional Level (Operational Level)
Fokus: Pelaksanaan proses produksi harian di lantai produksi.
- Contoh Penerapan:
- Penyusunan Jadwal Produksi: Setiap pagi, supervisor produksi membuat jadwal produksi harian berdasarkan pesanan yang masuk, mencakup pengelolaan tenaga kerja dan pemakaian mesin.
- Kontrol Kualitas: Di setiap tahap, seperti pemotongan kayu, perakitan, dan finishing, dilakukan inspeksi kualitas agar produk furnitur memenuhi standar.
- Pemeliharaan Mesin: Mesin-mesin utama, seperti mesin pemotong kayu, dilakukan perawatan rutin untuk menghindari kerusakan yang bisa menghentikan produksi.
Tujuan: Menjamin produksi berjalan lancar setiap hari, mengurangi downtime, dan memastikan kualitas produk yang konsisten.
2. Taktis Level (Tactical Level)
Fokus: Perencanaan dan pengelolaan sumber daya untuk jangka pendek.
- Contoh Penerapan:
- Pengaturan Inventaris: Manajemen bahan baku kayu dan aksesoris furnitur diatur agar selalu tersedia, namun tidak berlebihan sehingga menghemat biaya penyimpanan.
- Peramalan Produksi: Berdasarkan data penjualan musiman, perusahaan memperkirakan permintaan untuk bulan depan, sehingga stok dan tenaga kerja dapat disesuaikan.
- Pelatihan Karyawan: Memberikan pelatihan bagi operator mesin untuk meningkatkan efisiensi dan keselamatan kerja.
Tujuan: Memastikan persiapan yang optimal dalam menghadapi kebutuhan pasar, efisiensi biaya, dan ketersediaan bahan baku.
3. Strategis Level (Strategic Level)
Fokus: Perencanaan jangka panjang dan pengembangan perusahaan.
- Contoh Penerapan:
- Investasi Teknologi Baru: Mengadopsi teknologi CNC (Computer Numerical Control) untuk meningkatkan ketepatan dalam pemotongan kayu, yang akan mengurangi limbah bahan dan menurunkan biaya produksi dalam jangka panjang.
- Ekspansi Pasar: Menyusun strategi pemasaran untuk memperluas pasar ke luar negeri, terutama untuk produk furnitur berbahan kayu berkualitas.
- Inisiatif Keberlanjutan: Menerapkan program penggunaan bahan daur ulang dan sertifikasi ramah lingkungan untuk memenuhi tuntutan pasar yang peduli lingkungan.
Tujuan: Meningkatkan daya saing perusahaan, mengadopsi inovasi untuk efisiensi jangka panjang, dan membuka peluang pasar baru.
Hubungan Antar Level
Perencanaan jangka panjang pada Strategis Level memengaruhi keputusan yang diambil pada Taktis Level, seperti kebutuhan investasi pada teknologi baru atau strategi untuk memenuhi tren pasar. Sementara itu, Operasional Level memberikan umpan balik ke level taktikal dan strategis, seperti ketika ada kendala dalam pemakaian teknologi atau kebutuhan peningkatan kualitas produk.
Kesimpulan:
Penerapan Three-Level Characteristics ini membantu perusahaan furnitur dalam meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing melalui perencanaan terstruktur pada setiap level, dari strategi jangka panjang hingga eksekusi harian di lantai produksi.
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Contoh Tabel Three Level Characteristics of Manufacturing
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
Berikut adalah contoh tabel untuk memahami Three-Level Characteristics of Manufacturing dalam konteks perusahaan manufaktur furnitur:
Level | Fokus | Karakteristik | Contoh Aktivitas | Tujuan |
Operasional | Proses produksi harian | - Eksekusi produksi, manajemen sumber daya, dan kontrol kualitas. | - Menyusun jadwal harian, pengecekan kualitas selama produksi, pemeliharaan mesin harian. | Memastikan produksi harian berjalan lancar, mengurangi downtime, dan menjaga kualitas. |
Taktis | Perencanaan jangka pendek | - Pengelolaan sumber daya dan penyesuaian kapasitas produksi berdasarkan permintaan. | - Penyesuaian inventaris bahan baku, pengaturan tenaga kerja, pelatihan karyawan, peramalan permintaan untuk satu bulan ke depan. | Mencapai keseimbangan antara biaya dan efisiensi, mendukung operasional, dan merespon pasar. |
Strategis | Perencanaan jangka panjang | - Investasi teknologi, ekspansi pasar, dan pengembangan produk baru. | - Mengadopsi teknologi otomatisasi, memasuki pasar baru, mengimplementasikan program ramah lingkungan untuk produk baru. | Meningkatkan daya saing jangka panjang dan memastikan keberlanjutan perusahaan. |
Tabel ini memberikan gambaran singkat tentang peran masing-masing level dalam Three-Level Characteristics of Manufacturing dan contoh aktivitas di setiap level untuk mencapai tujuan perusahaan manufaktur.
Langkah 2:
Buat Lembar Kerja/Worksheet dan Lembar data/Data Sheet menggunkan WA Chat
Worksheet dan Data Sheet Pengumpulan Data Three Level Characteristics of Manufacturing dalam Bentuk WA Chat
Untuk mengumpulkan data Three Level Characteristics of Manufacturing melalui percakapan WhatsApp (WA Chat), Anda dapat menggunakan format yang sederhana namun tetap lengkap, dengan memberikan instruksi yang jelas untuk setiap level karakteristik yang diinginkan. Tabel berikut dapat dijadikan referensi untuk penyusunan worksheet dan data sheet yang akan dikumpulkan secara informal namun terstruktur via percakapan WA.
Worksheet untuk Pengumpulan Data - Three Level Characteristics of Manufacturing (WA Chat)
Instruksi Umum:
Tanyakan kepada responden terkait setiap level karakteristik manufaktur, lalu simpan jawaban mereka pada tabel berikut. Setiap level dapat diminta untuk dijelaskan dengan contoh atau deskripsi dari pengalaman mereka yang relevan.
No |
| Level Karakteristik | Pertanyaan | Jawaban Responden |
1 |
| Level 1: Desain Produk | Apa yang menurut Anda menjadi faktor utama dalam desain produk yang akan diproduksi? | [Masukkan jawaban responden] |
2 |
| Level 1: Desain Produk | Bagaimana Anda menilai pentingnya estetika dan fungsionalitas dalam desain produk? | [Masukkan jawaban responden] |
3 |
| Level 2: Proses Produksi | Bagaimana proses produksi dilakukan di perusahaan Anda? Apa yang paling menentukan efisiensi? | [Masukkan jawaban responden] |
4 |
| Level 2: Proses Produksi | Apakah ada teknologi atau metode khusus yang digunakan untuk meningkatkan kualitas produk? | [Masukkan jawaban responden] |
5 |
| Level 3: Sistem Manufaktur | Apa yang menjadi faktor penentu dalam manajemen kualitas dan kontrol produk akhir? | [Masukkan jawaban responden] |
6 |
| Level 3: Sistem Manufaktur | Sejauh mana sistem manajemen produksi Anda memperhatikan keberlanjutan dan efisiensi energi? | [Masukkan jawaban responden] |
Data Sheet untuk Pengumpulan Data - Three Level Characteristics of Manufacturing
Data sheet ini digunakan untuk merekap hasil dari percakapan WhatsApp yang sudah dilakukan dengan beberapa responden.
No | Nama Responden | Tanggal Pengumpulan | Level 1: Desain Produk | Level 2: Proses Produksi | Level 3: Sistem Manufaktur |
1 | [Nama Responden 1] | [Tanggal] | [Jawaban] | [Jawaban] | [Jawaban] |
2 | [Nama Responden 2] | [Tanggal] | [Jawaban] | [Jawaban] | [Jawaban] |
3 | [Nama Responden 3] | [Tanggal] | [Jawaban] | [Jawaban] | [Jawaban] |
4 | [Nama Responden 4] | [Tanggal] | [Jawaban] | [Jawaban] | [Jawaban] |
Langkah-langkah Pengumpulan Data melalui WhatsApp:
- Pengenalan: Mulailah percakapan dengan memperkenalkan topik dan tujuan pengumpulan data. Jelaskan bahwa Anda ingin mengetahui pandangan mereka tentang Three Level Characteristics of Manufacturing.
- Level 1 - Desain Produk:
- Pertanyaan: "Menurut Anda, apa faktor penting yang harus dipertimbangkan dalam desain produk? Apakah fungsionalitas lebih penting daripada estetika?"
- Cobalah untuk mendapatkan jawaban yang berfokus pada ide-ide dasar tentang produk dan inovasi desain.
- Level 2 - Proses Produksi:
- Pertanyaan: "Bagaimana proses produksi dilakukan di tempat Anda? Adakah teknologi atau metode yang menurut Anda paling efisien dalam proses produksi?"
- Tujuan di sini adalah untuk mengidentifikasi praktik terbaik yang diterapkan selama produksi, misalnya penggunaan mesin atau otomatisasi.
- Level 3 - Sistem Manufaktur:
- Pertanyaan: "Apa yang menjadi faktor penentu dalam manajemen kualitas dan kontrol produk akhir di perusahaan Anda? Sejauh mana keberlanjutan menjadi perhatian dalam sistem manufaktur?"
- Pada tahap ini, Anda ingin mengeksplorasi bagaimana perusahaan menangani kontrol kualitas, serta fokus pada efisiensi energi dan keberlanjutan.
- Rekap dan Analisis: Setelah pengumpulan data, gunakan data sheet untuk menganalisis tren dan pola yang muncul dari jawaban responden.
Manfaat Pengumpulan Data dengan Metode WA Chat:
- Fleksibilitas Waktu: Responden dapat menjawab kapan saja tanpa perlu pertemuan langsung.
- Kemudahan Akses: WhatsApp memudahkan komunikasi, terutama dengan audiens yang tidak dapat diakses secara langsung.
- Data yang Terstruktur: Meskipun dilakukan melalui chat, dengan pengaturan yang tepat, data tetap dapat dikelola dengan baik.
Metode ini juga dapat digunakan untuk mendapatkan Voice of Customer dalam konteks manufaktur untuk mengevaluasi desain produk, proses produksi, dan sistem manufaktur secara lebih mendalam.
Worksheet untuk Pengumpulan Data - Three Level Characteristics of Manufacturing (WA Chat)
🔹🔹🔹🔹🔹🔹🔹
Instruksi Umum:
- Tanyakan kepada responden terkait setiap level karakteristik manufaktur,
- Simpan jawaban mereka sesuai tabel. Setiap level dapat diminta untuk dijelaskan dengan contoh atau deskripsi dari pengalaman mereka yang relevan.
1. Profil UMKM
Pertanyaan:
- - Nama usaha: _
- - Alamat usaha: _
- - Jenis Badan Hukum: _
- - Nama Pemilik: _
- - No. HP: _
- - Jenis Produk: Obat/Makanan/Kerajinan _
- - Merek: _
- - NIB: sudah/belum ada
- Sertifikat Halal: sudah/belum ada
2. Level 1 - Desain Produk:
Pertanyaan:
- - Menurut Anda, apa faktor penting yang harus dipertimbangkan dalam membuat produk?
- - Apa fungsi utama produk?
- - Jika ada apa fungsi tambahan produk ini?
- - Apakah fungsionalitas lebih penting daripada estetika?
- - Apa yang menurut Anda yang paling disukai oleh konsumen dari produj Anda?_
- - Apa yanv menurut Anda yang paling tidak disukai dari produj And?
Untuk mengidentifikasi praktik terbaik yang diterapkan selama produksi, misalnya penggunaan mesin atau otomatisasi.
Pertanyaan:
- - Bagaimana cara pengadaan persediaan bahan baku yang dibutuhkan?
- - Bahan baku apa saja yang anda butuhkan?
- Mesin atau Peralatan apa saja yang Anda gunakan tan produk Anda?
- Bagaimana penggunaan tenaga kerja pada usaha Anda?
- Bagaimana proses produksi dilakukan di tempat Anda?
- Adakah teknologi atau metode yang menurut Anda paling efisien dalam proses produksi?"
Tujuan:
Untuk mengeksplorasi bagaimana perusahaan menangani kontrol kualitas, serta fokus pada efisiensi energi dan keberlanjutan.
Pertanyaan:
- Apakah Anda memiliki unit pengembangan produk?
- Bagaimana cara anda mengendalikan kualitas produk Anda?
- Apakah Anda memiliki pelayanan konsumen pasca pembelian?
- Bagaimana cara Anda melakukan pengembangan pasar produk Anda?
- Apakah anda telah menerapkan penggunaan internet dalam usaha Anda? Dalam hal apa?
Terima kasih
- Rekap dan Analisis: Setelah pengumpulan data, gunakan data sheet untuk menganalisis tren dan pola yang muncul dari jawaban responden.
No comments:
Post a Comment