Pertemuan 4, 5 : Teknik, Metode Perencanaan, dan Penyusunan Jadwal

1. PERENCANAAN PROYEK

1.1. FUNGSI DAN TUJUAN PERENCANAAN


Perencanaan adalah Proses peletakan dasar tujuan dan sasaran termasuk penyiapan segala sumberdaya untuk mencapainya.

Tujuan Perencanaan:
- Memberi pegangan bagi pelaksana mengenai alokasi sumberdaya untuk melaksanakan kegiatan
- Sarana komunikasi bagi semua pihak penyelenggara proyek
- Dasar pengaturan alokasi sumberdaya
- Pendorong para perencana dan pelaksana melihat ke depan dan menyadari pentingnya unsur waktu
- Pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian

Unsur-unsur Perencanaan:
a. Jadual
b. Prakiraan/peramalan
c. Sasaran
d. Kebijakan dan prosedur
e. Anggaran

Hirarki Perencanaan Proyek

2. JENIS PERENCANAAN PROYEK

Berdasarkan lingkupnya:
1. Perencanaan Strategis: Policy untuk mencapai sasaran dan tujuan
2. Perencanaan Operasional: Rencana terinci yang menjabarkan perencanaan strategi, terdiri atas:
3. Perencanaan lingkup kerja
4. Rancangan organisasi proyek
5. Rencana jadual kegiatan
6. Perkiraan biaya/anggaran
7. Proyeksi kebutuhan tenaga kerja

3. STRUKTUR RINCIAN LINGKUP KERJA (SRK)

Merupakan paket kerja, sebagai SRK terkecil memenuhi sifat-sifat:
-Dapat dikelola sebagai satuan unit kerja
-Dapat diberi kode identifikasi, seperti kode akuntansi biaya
-Dapat direncanakan jadual pelaksanaan dan anggarannya
-Mudah diukur kemajuan pelaksanaan serta pemakaian biaya
-Dapat dikaji kualitas kerja dan hasil akhirnya
-Bila diintegrasikan dengan SRK yang lain akan menjadi lingkup proyek secara keseluruhan.

Macam Struktur Lingkup Kerja:
- Berdasarkan fasilitas yang hendak dibangun
- Berdasarkan penjabaran lingkup kerja
- Berdasarkan sistem atau produk
- Berdasarkan kombinasi antara sistem dan produk

Contoh pembuatan SRK:


PERENCANAAN PROYEK:
1. Perencanaan Sumberdaya
2. Perencanaan Biaya
3. Perencanaan Kegiatan Kerja

3. PERENCANAAN KEGIATAN KERJA


Merupakan perencanaan untuk memperkirakan jumlah kegiatan dan kompleksitas proyek.


Pendekatan/metoda Perencanaan Kegiatan Kerja:
a. Bagan Balok (Bar Chart)
b. Analisis Jaringan Kerja (Network Analysis)

RANCANGAN TUGAS MAHASISWA (RTM)

Nama Mata Kuliah : Manajemen Proyek
SKS : 2
Program Studi : Teknik Industri
Pertemuan : 5

A. Tujuan Tugas:
Mengetahui Konsep Perencanaan Proyek
B. Uraian Tugas:
1. Obyek Garapan:
Meringkas bahan bacaan/pustaka
.
2. Batasan yang harus dikerjakan:
- Menentukan 1 buku Manajemen Proyek dari perpustakaan universitas
- Membuat ringkasan sesuai judul yang ditentukan

3. Metode/Cara Pengerjaan (acuan cara pengerjaan):

• Cari 1 buku Manajemen Proyek oleh penulis siapa saja
• Buatlah ringkasan dengan pembagian judul ringkasan seperti pada Tabel di bagian bawah blog ini
• Minimal 3 halaman
• Referensi HARUS dari buku, sertakan Judul Buku dan Nama Pengarang pada Cover tugas
• Simpan dengan nama NamaAnda_Tugas1
• Seluruh file mahasiswa dikumulkan dalam 1 folder dengan format .ZIP dan kirim ke alamat email: sitnaham@yahoo.com, paling lambat tanggal 3 Desember 2014

4. Deskripsi luaran tugas yang dihasilkan:
Ringkasan dari berbagai buku referensi Mata Kuliahg Manajemen Proyek
C. INDIKATOR PENILAIAN (30%)
a. Buku Referensi yang digunakan
b. Kesesuaian jumlah minimal halaman
c. Sistematika Penulisan
d. Tata cara pengetikan